关于组织填录、核查学生学籍卡等有关
事宜的通知
各教学院：
根据《宜春学院学生学籍管理办法》（宜学院办字〔2018〕6号）有关规定和学校有关工作安排，拟于近期开展学生学籍卡信息填录与核查工作，为确保学生学籍卡信息采集的准确、完整和完善，现就组织填录、核查学籍卡信息的有关事项通知如下：
填录工作
（一）填录对象
全体在校生
（二）填录时间
2022年4月30日前，学生完成个人信息填录。
（三）填录方式
1.使用谷歌Chrome浏览器或者360浏览器校内网登录宜春学院教务管理系统（https://jwxt.jxycu.edu.cn/jwglxt/），点击信息维护—学生个人信息维护—页面右上方申请，进行录入。
（四）填录要求
1.学生填录个人信息时应真实、准确、规范，*为必填项（含联系方式、家庭成员和学习简历）。其中，学生个人简历从中学填写到大学为止，不得超过5行，不得填写虚假、无效信息。每一个页面填写完了以后，请点击“保存草稿”保存修改，三个页面全部填写完成以后点击“提交申请”完成修改。
2.无照片的需按照上面格式要求上传入学后个人免冠近照。
3.校外网须通过宜春学院官网访问VPN地址，若提示安全则继续访问即可、若提示安装则解除阻止即可。操作过程中碰到的问题可咨询相关班主任或辅导员。
二、核查工作
（一）核查方式
教师登宜春学院教务管理系统，点击毕业管理—毕业生信息查询—学籍卡打印，核查学生填报情况。
（二）核查时间
2022年5月30日前各教学院组织完成核查工作。
核查内容
1.核查学籍卡是否按要求填录完整；2.核查学籍卡数量是否与班级实际人数相符；3.检查学生信息是否准确。如有问题及时修正，如有信息缺失或不实，应及时督促学生补录，核查完成后辅导员或班主任填写《宜春学院学生学籍卡审核确认书》并签名确认，加盖教学院公章5月30日前以院为单位交至教务处学籍科（电教楼206）。
（四）核查要求
1.提高认识，狠抓落实。
学籍信息填报关系到学生个人档案的准确性和完整性，影响学生终身。因此请各教学院高度重视，认真组织开展此项工作，把工作落到实处。
2.明确责任，加强监督。
责任到人，落实审核责任制，如因责任人未按要求核对或发现问题未及时反馈导致学生信息错误，产生较大影响的，根据《宜春学院教学事故认定与处理办法》承担相应责任。
3.协同配合，持续改进。
由于教务管理系统更新，学籍卡填报及核查工作涉及教务和学工多个部门，需要共同配合，协同推进，形成工作长效机制，相互配合，不断完善。
相关问题请联系：
教务处 管婷老师 电话：0795-3201229
学工处 易柳老师 电话：0795-3202895
附件：《宜春学院学生学籍卡审核确认书》
教务处 学工处
2022年4月12日